佛山市档案馆位于禅城区岭南大道北12号市政府大院4号楼。
规模和主要设施:佛山市档案馆是市人民政府赋予档案行政管理职能的正处级事业机构,是市内唯一的地级国家综合档案馆。佛山市档案馆大楼共8层,建筑面积3997平方米,其中档案库房面积1620平方米。库房可防盗、防火、防雷、防震等。库房使用铁质档案柜和密集架,配备了消毒设备和自动消防系统,安装了空调系统。馆内设有档案展览室、阅览室、图片处理室、档案整理室、修裱室、档案消毒室等,服务和技术用房面积约500平方米,配备了复印机、照相机、刻录机和扫描仪等必要设备,这些都为市档案馆发挥爱国主义教育基地作用,开发社会功能创造了良好的物质条件。
管理机构:佛山市档案馆与市档案局合署办公,实行局、馆合一体制,市档案局局(馆)长负责全面工作,全局(馆)人员18名负责档案馆的工作,市档案馆建立了管理制度,工作更规范化、制度化。
历史变迁和历史价值:佛山市档案馆1983年6月由佛山地区档案馆和原佛山市档案馆合并而成,佛山地区档案馆和原佛山市档案馆1958年成立。佛山市档案馆是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。佛山市档案馆接收、征集和保管地、市一级党政机关和市直副处级以上单位需要永久、长期保管的档案,市直撤销单位的档案,具有全地、市意义的革命历史档案、旧政权档案及有关的历史资料并向社会提供利用服务。到2012年底,佛山市档案馆馆藏档案全宗692个,案卷17.1万卷、21.3万件,照片档案0.7万张,录音档案、录像档案、光盘档案、荣誉实物档案、字画档案等;馆藏资料1万册。馆藏档案最早形成于1914年,内容涵盖佛山市政治、经济、科技、教育、文化等各个领域,具有丰富的政治、思想、历史和文化内涵,是进行爱国主义教育的极好的原始素材。
经费保障和接待能力:佛山市档案馆经费来源为财政全额拨款,档案馆的对外展览和接待利用者服务全部免费。佛山市档案馆内设档案展览室、特藏室和(现行文件)阅览室,面积约400平方米,在工作日内每天可以接待100多人参观,可为社会各界群众提供档案文件和资料的查阅、复印等服务。2010年10月市档案馆开始设定每月第二个星期一为开放馆日,向社会各界开放,局领导和档案管理科、监督指导科和技术科各科长接待来访群众,接受咨询,回答档案业务和各种技术问题,同时来访者可以参观档案库房、服务台、阅览室、特藏室、图片处理室、数字化工作室和修裱室等。市档案馆的工作更公开、更透明,更好地接受社会的监督。
目前状况:佛山市档案馆适应社会发展的需要,积极发挥档案馆社会教育和宣传功能,为三个文明建设和构建和谐社会服务,目前主要服务内容如下:
一是提供现行文件查询服务。2004年4月正式开通佛山市现行文件(档案目录)查询中心(http://wj.foshan.gov.cn),社会公众可通过互联网全文检索已公开的现行电子文件和开放馆藏档案目录,至2012年12月公众网公开的电子文件累计9.7万份,开放馆藏档案目录累计47万条,点击率达550多万次,方便社会各界工作查考和人民群众利用档案。
二是提供(已开放)档案查阅利用服务。佛山市档案馆建立了档案目录数据库,馆藏档案目录基本实现了电脑检索;并完成了840万页档案数字化处理,建立珍贵、重要及利用频繁纸质档案全文数据库,可实现部分馆藏档案图片检索。至2012年底,开放文书档案3万卷(件),社会各界群众只要出具有效的证件,均可到市档案馆查阅利用已开放的档案。2006至2012年7年间接待利用者1.2万人,利用档案资料3.2万卷(件、册)次,2009年开始每季度编写利用事例,对档案利用作好评价和总结,以便更好地开展工作。
三是设立特藏室,做好实物陈列展。佛山市档案馆特藏室保存荣誉实物有市委、市政府、市政协和市直有关单位的部分奖牌、奖杯、纪念品等,同时作固定陈列展览,向社会公众开放。另外系统整理民国档案、名人档案和字画档案等,以便为专题陈列展提供足够的展品。
四是设立专门的图片处理室。2004年3月中共佛山市委办、市府办同意佛山市档案局参与拍摄、收集重要政务活动声像资料工作,至2012年底,图片处理室参加1200多项重大活动拍摄,拍摄照片17.9万张,内容丰富的馆藏图片切实地服务基层、服务群众、服务大局、服务中心工作。图片网站正在积极建设中,届时能更好地开拓图片档案服务功能。
五是开设了网上展览。2005年3月经佛山市政府批准,市档案局(馆)和市委宣传部、市信息办联合制作的《佛山发展历程档案选展》(网络版)在市政府网展出,至今展出已有8年多时间,档案展览展示了佛山得天独厚的地理环境和悠久的历史,讴歌建国以来佛山市的伟大建设成就,表现了佛山人民的爱国情操、革命传统、民族传统美德。2009年佛山市档案馆以此为基础制作流动展览《佛山60年(1949-2009)——佛山发展历程档案选展》,为庆祝中华人民共和国成立60周年,该展览7月、8月分别在市机关小礼堂、石景宜刘紫英艺术馆展出,社会各界人士近7000人到场参观,省、市媒体进行了系列报道。9月,中共佛山市委宣传部主办,佛山日报社承办,佛山市档案局等单位协办的“辉煌历程——佛山市庆祝中华人民共和国成立60周年历史照片暨民间藏品展”在市图书馆展出。1月,由广州日报社等单位主办,佛山市档案局等单位协办的“古穗倩影暨粤港澳百年老照片展”在佛山市南海区图书馆展出。
六是开设大中学生社会实习(践)基地。2006年佛山市档案局与华南师范大学南海校区(学院)签定了教学实习基地共建协议书,2009年佛山市档案局和佛山市第一中学签订社会实践基地共建协议书,成为两校的实习(践)基地。2006年至2012年接待华师实习生约130(请复核)人,学生们学习了专业知识,提高了社会实践水平,同时也受到了爱国主义教育。
七是举办名人档案宣传活动。2013年1月29日,佛山市老干部局在市老干部活动中心举办游园会,市直4000名离退休老干部参加了游园活动。佛山市档案局在游园会举办名人档案宣传日活动。活动采取咨询、派发宣传单和赠送书籍的方式,共派发800多张“名人档案话你知”的宣传单和120多册《佛山历史人物论丛》丛书。
参观地址:禅城区岭南大道北12号市政府大院4号楼
开放时间:早上8:30至下午5:30(佛山市文明办)
(责任编辑:杨炜敏)